ระบบสต๊อกสินค้า ช่วยจัดการงานขายให้ง่ายขึ้น

ในตอนที่เทรนด์การขายของออนไลน์เริ่มบูมมากขึ้น ผู้คนส่วนใหญ่มักจะใช้ใช้มือถือซื้อของออนไลน์กันเป็นส่วนใหญ่ จึงส่งผลให้ธุรกิจที่มีหน้าร้านออนไลน์เป็นของตัวเองมียอดขายเพิ่มมากขึ้น และอาจะต้องวางแผนบริหารเรื่องจัดการระบบสต๊อกสินค้าให้รัดกุม เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเรื่องสินค้าไม่เพียงพอ หรือ การระบายสินค้าออกไม่ทัน ทั้งนี้ระบบจัดการสต๊อกสินค้าจะคลอบคลุมถึง จำนวนสินค้าแต่ละชิ้น สถานะการติดตามสินค้าระหว่างทางขนส่ง วิเคราะห์ข้อมูลสินค้าคงคลัง และ การจัดการออเดอร์ของลูกค้าแต่ละคน

ภายในบทความนี้จะคอยแนะนำระบบจัดการสต๊อกสินค้าว่าทำไมธุรกิจออนไลน์ควรที่จะมี รวมไปถึงเคล็ดลับการใช้งานยังไงให้เพิ่มประสิทธิภาพครบวงจรแบบ One Stop Services

ระบบสต๊อกสินค้าคืออะไร

ระบบสต๊อกสินค้าคือ การบริหารงานที่เกี่ยวกับสินค้าพร้อมขายที่ถูกเก็บไว้ในรูปแบบสินค้าคงคลัง และพร้อมส่งสินค้าตามคำสั่งซื้อของลูกค้า ซึ่งระบบสต๊อกสินค้าจะคอยจัดเก็บข้อมูลต่างๆของสินค้าทุกประเภท ทั้งการนำเข้าสต๊อกใหม่ หรือ สต๊อกคงเหลือ เพื่อที่จะนำข้อมูลมาวางแผนสำหรับการเคลียสินค้าคงคลัง หรือ การส่งออกสินค้าไปยังลูกค้า และสามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าแต่ละประเภทได้ว่าเหลือจำนวนเท่าไหร่ และ หมดอายุวันไหนบ้าง

เก็บรายละเอียดของสินค้าทุกประเภท

ภายในโปรแกรมระบบสต๊อกสินค้าจะเก็บข้อมูลรายละเอียดสินค้าต่างๆ เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการขายในครั้งถัดๆไป และป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ขาดแคลนสินค้า หรือ สินค้าสูญหาย เสียหาย ซึ่งจะทำให้เกิดความล่าช้าในทุกๆ process สำหรับระบบจัดการสต๊อกสินค้าจะคอยคำนวณให้ว่าในคลังสินค้าแต่ละที่มีจำนวนสินค้าปริมาณเท่าไหร่ มีอะไรบ้างและมีกี่ชิ้นที่กำลังจะหมดอายุ

1 สามารถเก็บรายละเอียดสินค้าว่าในแต่ละวันมีการนำเข้าสินค้าทั้งหมดกี่ชิ้น ราคาที่ได้รับ ราคาขาย และสามารถบอกได้ว่าแต่ละชิ้นเก็บอยู่ในคลังสินค้าที่ไหนบ้าง เพื่อให้ง่ายต่อการวางแผนสินค้าคงคลังในแต่ละที่ได้อย่างแม่นยำ

2. แสดงรายงานยอดขาย หรือยอดสั่งซื้อสินค้าแต่ละประเภทได้ และยังสามารถวิเคราะห์ข้อมูลยอดขายในแต่ละช่องทางเพื่อหาว่าช่องทางไหนสามารถทำรายได้ได้มากที่สุดเพื่อใช้เป็นข้อมูลวางแผนทำกลยุทธ์ต่างๆ

3. รวบรวมรายชื่อลูกค้าเก่า-ใหม่ ทั้งการ Walk In หรือทำการนัดจองคิวล่วงหน้าเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการต่างๆ ไม่เพียงเท่านี้ยังสามารถบันทึกประวัติล่าสุดของลูกค้าคนเดิมได้ตลอดเพียงเชื่อมต่อเข้ากับระบบจองคิว Be Linked เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า

4. เก็บรายละเอียดคลังสินค้าแต่ละแห่งได้ทุกที่ เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำหรับการวางแผนสินค้าคงคลังแต่ละที่ตามความเหมาะสมของจำนวนสินค้า และ ประเภทสินค้า ไม่เพียงเท่านี้ยังสามารถบันทึกการโอนถ่ายสินค้าระหว่างคลังสินค้าแต่ละแห่งได้อย่างแม่นยำ

รูป : ระบบรายการสต๊อกสินค้า

ประโยชน์ของระบบสต๊อกสินค้า

1. ช่วยให้ร้านค้าออนไลน์หรือธุรกิจทราบถึงจำนวนสินค้าคงเหลือ ณ ปัจจุบันเพื่อใช้เป็นข้อมูลในการตัดสินใจดำเนินงานต่างๆได้อย่างแม่นยำและเห็นผลได้ชัดเจน

2. ลดความเสี่ยงของการคลาดเคลื่อนสต๊อกสินค้า โดยจะช่วยให้ร้านค้าออนไลน์หรือธุรกิจสามารถควบคุมจำนวนสินค้าได้ตรงกับความต้องการซื้อของลูกค้า เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์สินค้าขาดสต๊อกหรือสินค้ามีปริมาณมากจนเกินไป

3. ช่วยให้รับรู้ว่าสินค้าประเภทไหนบ้างที่ขายดี หรือ ขายไม่ดีในแต่ละช่วง เพื่อใช้เป็นการกำหนดกลยุทธ์การขาย วางแผนงานตลาด กำหนดโปรโมชั่นได้ตรงจุดมากที่สุด และใช้เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจในการวางเป้าหมายธุรกิจในอนาคตได้เป็นอย่างดี

4. ทราบถึงวันเวลาที่สินค้าหมดอายุเพื่อรีบทำการระบายสินค้าออกและเตรียมจัดหาสินค้าชุดใหม่เข้าคลังสินค้าได้ทันเวลา

5. โปรแกรมสต๊อกสินค้าสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆไม่ว่าจะเป็น ระบบงานขาย, ระบบสะสมแต้มลูกค้า, ระบบช่วยนัดหมายจองคิว เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานได้อย่างเต็มที่

รูป : Betask X Zort อ่านรายละเอียดการใช้งานเพิ่มเติม

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมการใช้งานระบบจองคิวกับระบบสต๊อกสินค้า

การใช้โปรแกรมฟรีมาบริหารสต๊อกสินค้า

สำหรับมือใหม่หรือเพิ่งมีธุรกิจร้านค้าเป็นของตัวเองขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมที่ใช้งานง่ายและฟรีอย่าง MS Excel ในการเก็บข้อมูล บริหารสต๊อกสินค้าไปก่อน เนื่องจากสามารถกำหนดรูปแบบข้อมูลได้ด้วยตัวเองว่าต้องการข้อมูลอะไรบ้างก็สามารถพิมพ์ลงไปได้ทันทีเพียงแค่มีคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวก็สามารถใช้งานได้ ไม่เพียงแค่นี้ข้อมูลยังถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย ไม่ต้องเสี่ยงเรื่องโดนขโมยข้อมูล

ข้อดีของการใช้โปรแกรมฟรี

1. ใช้งานฟรี และง่ายต่อการเก็บข้อมูลสินค้าประเภทต่างๆ เหมาะสำหรับคนที่เริ่มต้นทุนไม่เยอะ

2. สามารถดาวโหลดเทมเพลต Template สำหรับงานสต๊อกสินค้าได้ฟรี ซึ่งในเทมเพลตยังทำ Report รายงานภาพรวมของงานสต๊อกสินค้าได้เอง โดยที่เราแค่ใส่ข้อมูลรายการสินค้าลงไป

ข้อเสียของการใช้โปรแกรมฟรี

1.สำหรับคนที่ไม่มีความรู้ ก็จะใช้งานยากหน่อยเพราะจะต้องเรียนรู้เข้าใจถึงฟังก์ชั่นสำคัญการใช้งานต่างๆ รวมไปถึงสูตร Formular รูปแบบต่างๆ

2. ต้องใส่ข้อมูลให้ครบถ้วนเพื่อที่จะทำให้แสดงผลรายงาน Report ออกมาได้อย่างชัดเจนและแม่นยำมากที่สุด

3. ไม่สามารถใส่รูปสินค้าได้