วิธีเชื่อมต่อระบบจองคิว Be Linked เข้ากับ ระบบจัดการ Order และสต๊อกสินค้า ZORT

1. การเชื่อมต่อ API

1.1. สมัครลงทะเบียนใช้งานระบบ Be Linked และ ระบบ ZORT

ลงทะเบียนใช้งาน Be Linked

ลงทะเบียนใช้งาน ZORT

1.2. เชื่อมต่อ API โดยเข้าระบบหลังบ้าน ZORT ในแถบเมนู ตั้งค่า --> เชื่อมต่อบริการอื่น --> API Reference จากนั้น Copy "storename" , "apikey" , "apisecret"

Copy API ระบบ ZORT

1.3. วางโค้ด API ลงในระบบหลังบ้าน Be Linked ในแถบเมนู ข้อมูลบริษัท --> จัดการบริษัท จากนั้นกดเปิดใช้งาน API และวาง "storename" , "apikey" , "apisecret" เสร็จแล้วกดบันทึก

วาง API ลงในระบบ Be Linked

2. เริ่มต้นการใช้งาน

2.1. สร้างงานบริการในระบบจองคิว Be Linked แถบเมนู ตั้งค่าระบบ --> จัดการบริการ (หลังจากเพิ่มแล้วงานบริการจะเข้ามาในระบบ ZORT ให้อัตโนมัติ โดยจะอยู่ในเมนู สินค้า --> สินค้า)

เพิ่มงานบริการในระบบจองคิว Be Linked

งานบริการเพิ่มลงในระบบ ZORT ให้อัตโนมัติ

3. ลูกค้าจองคิว

3.1. ลูกค้าใหม่

ลูกค้าใหม่จองคิวในระบบ Be Linked โดยระบบจะตรวจสอบหาก ไม่เคยมีประวัติการจองมาก่อน ระบบจะให้ลูกค้ากรอกข้อมูลสำหรับการจองคิว หลังจากนั้นให้ทำการยืนยันนัดหมาย

กรณีตั้งค่ารอยืนยันคิวจาก Admin
ข้อมูลลูกค้าจะถูกบันทึกในระบบ ZORT ด้วย โดยสามารถตรวจสอบ ได้จากเมนู ลูกค้า/คู่ค้า –> ผู้ติดต่อ แต่ระบบจะยังไม่สร้างรายการขายได้จนกว่า Admin ทางระบบ Be Linked จะกด ยืนยันนัดหมาย

ลูกค้าจองคิวในระบบ Be Linked

ข้อมูลบันทึกในระบบ ZORT

กรณียืนยันคิวอัตโนมัติ
ข้อมูลลูกค้าจะถูกบันทึกในระบบ ZORT ด้วย โดยสามารถตรวจสอบ ได้จากเมนู ลูกค้า/คู่ค้า –> ผู้ติดต่อ และระบบจะสร้างรายการขายให้ทันทีในเมนู รายการขาย –> ดูรายการขาย

สร้างรายการขาย

3.2. ลูกค้าเก่า

ลูกค้าเก่าจองคิวในระบบ Be Linked โดยระบบจะตรวจสอบหาก มีประวัติการจองมาก่อน ระบบจะดึงข้อมูลการจองล่าสุดมาให้ในแบบฟอร์มโดยลูกค้าสามารถแก้ไขข้อมูลได้

กรณีตั้งค่ารอยืนยันคิวจาก Admin
ข้อมูลลูกค้าจะถูกบันทึกในระบบ ZORT ด้วย โดยสามารถตรวจสอบ ได้จากเมนู ลูกค้า/คู่ค้า –> ผู้ติดต่อ แต่ระบบจะยังไม่สร้างรายการขายได้จนกว่า Admin ทางระบบ Be Linked จะกด ยืนยันนัดหมาย

4. การใช้งานระบบ ZORT

4.1. ในเมนู รายการขาย --> ดูรายการขายคลิกหมายเลขรายการ ตัวอย่างในที่นี้คือ "betask-53194"

คลิกเข้าไปรายการ “betask-53194”

4.2. คลิกไปที่คำสั่ง --> แก้ไข เพื่อใส่รายละเอียดลูกค้าเพิ่มเติม และ เพิ่มรายการสินค้าที่ลูกค้าเข้าใช้บริการ

คลิกคำสั่ง –> แก้ไข

ใส่รายละเอียดลูกค้าเพิ่มเติม

4.3. กด +เพิ่มสินค้า --> เลือก เพื่อเพิ่มสินค้า ที่ลูกต้าเข้าใช้บริการจากนั้นกดบันทึก

กดเพิ่มสินค้า

4.3. หลังจากกดบันทึกแล้วสามารถพิมพ์ใบกำกับภาษีได้โดยคลิก "พิมพ์เอกสาร" ให้สังเกตว่ารายการอันดับแรกจะเป็นชื่อบริการที่ลูกค้าจองผ่าน Be Linked

กดพิมพ์เอกสาร

ตัวอย่างใบกำกับภาษี (รายการแรกคือชื่อบริการที่ลูกค้าจองคิวผ่านระบบ Be Linked)