การตั้งค่าทั่วไปเพื่อใช้งานภายในระบบ Be Loyalty
การตั้งค่าสำหรับการเริ่มต้นใช้งานภายใน Be Loyalty โดยผู้ใช้งานจะต้องมีการตั้งค่าต่างๆ ก่อนเริ่มใช้งานจริง โดยการตั้งค่าทั้งหมดจะมีดังนี้ ก่อนที่เริ่มตั้งค่าการผู้ใช้งานจะต้องทำการเข้าสู่ระบบ Be Loyalty ก่อน หากใครยังไม่มีสามารถ คลิกลงทะเบียนใช้งานฟรี
เริ่มต้นตั้งค่าใช้งานระบบสะสมแต้ม Be Loyalty
1. สาขา
ค่าเริ่มต้นระบบจะกำหนดสาขา “สำนักงานใหญ่” และ “รหัสสาขา” มาให้
หากผู้ใช้งานอยากเปลี่ยนสามารถคลิกไอคอน แก้ไขข้อมูล ทางขวาสีน้ำเงินเพื่อแก้ไขข้อมูลจากนั้นกดบันทึก หรือ หากต้องการเพิ่มสาขาสามารถกดปุ่ม เพิ่มสาขา เพื่อใส่รายละเอียด “สาขา” , “แผนที่” , “เบอร์โทรศัพท์” และ ”เวลาทำการ” จากนั้นกด เพิ่มข้อมูล
ปล. ผู้ใช้งานไม่สามารถแก้ไขรหัสสาขาได้
ตั้งค่าสาขา
แก้ไขข้อมูลสาขา
เพิ่มข้อมูลสาขา
2. ปรับสีร้านค้า
ผู้ใช้งานสามารถปรับสีร้านค้าด้วยตัวเองได้โดยสีร้านค้าจะแสดงในหน้าการใช้งาน Be Loyalty ของฝั่งลูกค้า
ปรับสีร้านค้า
3. ระดับสมาชิก
ผู้ใช้งานกำหนดระดับสมาชิกด้วยตัวเองได้ โดยค่าเริ่มต้นระบบจะกำหนดมาให้ทั้งหมด 4 ระดับได้แก่ Member, Silver, Gold และ Platinum
หากผู้ใช้งานอยากแก้ไขระดับสมาชิกให้คลิกไอคอนสีน้ำเงิน “แก้ไขข้อมูล” จากนั้นแก้ไขข้อมูลตามความต้องการผู้ใช้งานโดยสามารถแก้ไขข้อมูลได้ดังนี้ รูปภาพ, ชื่อระดับสมาชิก, คะแนนที่จะต้องมีเพื่อเข้าถึงระดับนี้, สิทธิประโยชน์, สีแถบของระดับ เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้วให้กด บันทึก
หากผู้ใช้งานเพิ่มระดับสมาชิกให้คลิกปุ่ม “เพิ่ม” จากนั้นเพิ่มข้อมูลตามความต้องการผู้ใช้งานโดยสามารถเพิ่มข้อมูลได้ดังนี้ รูปภาพ, ชื่อระดับสมาชิก, คะแนนที่จะต้องมีเพื่อเข้าถึงระดับนี้, สิทธิประโยชน์, สีแถบของระดับ เมื่อเพิ่มข้อมูลเสร็จแล้วให้กด บันทึก
กรณีผู้ใช้งานต้องการลบระดับสมาชิกให้คลิก “ลบข้อมูล” ไอคอนสีแดงทางขวา
ปล. รูปภาพระดับสมาชิกจะแสดงในหน้าการใช้งาน Be Loyalty ของฝั่งลูกค้า
ระดับสมาชิก
เพิ่มระดับสมาชิก
แก้ไขระดับสมาชิก
4. อัตราแลกเปลี่ยนคะแนน
ผู้ใช้งานสามารถเพิ่ม, แก้ไข หรือ ลบข้อมูลได้ตามความต้องการ
ค่าเริ่มต้นระบบจะกำหนดให้มียอดค่าใช้จ่ายต่อ 1 คะแนน เท่ากับ 25 บาท
หากผู้ใช้งานอยากเพิ่มข้อมูลให้คลิกปุ่ม “เพิ่ม” ใส่รายละเอียด ชื่อสินค้า/บริการ, รายละเอียด, ยอดค่าใช้จ่ายต่อ 1 คะแนน เมื่อเพิ่มข้อมูลเสร็จแล้วกด บันทึก
หากผู้ใช้งานอยากแก้ไขข้อมูลให้คลิกไอคอนสีน้ำเงิน “แก้ไขข้อมูล” จากนั้นแก้ไขรายละเอียด ชื่อสินค้า/บริการ, รายละเอียด, ยอดค่าใช้จ่ายต่อ 1 คะแนน เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้วกด บันทึก
กรณีผู้ใช้งานต้องการลบข้อมูลให้คลิก “ลบข้อมูล” ไอคอนสีแดงทางขวา
ปล. อัตราแลกเปลี่ยนคะแนนจะลิ้งข้อมูลไปยัง “การเพิ่มคะแนนด้วยเบอร์โทร”
อัตราแลกเปลี่ยนคะแนน
แก้ไขอัตราแลกเปลี่ยนคะแนน
เพิ่มอัตราแลกเปลี่ยนคะแนน
5. บัญชี
ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มบัญชีเพื่อให้คนอื่นสามารถเข้าใช้งานระบบสะสมแต้ม Be Loyalty ได้โดยการคลิกปุ่ม “เพิ่ม” ใส่รายละเอียดต่างๆ Username, Password, กลุ่มผู้ใช้งาน, สาขา, บริการ, ชื่อที่ใช้แสดง
บริการ หมายถึง พนักงานคนนั้นมีหน้าที่แจกคะแนนเฉพาะบริการที่เลือก หากไม่เลือกบริการพนักงานคนนั้นสามารถแจกคะแนนได้ทุกบริการ
ตั้งค่าบัญชี
แก้ไขข้อมูลพนักงาน
เพิ่มข้อมูลพนักงาน
6. ร้านค้า
ผู้ใช้งานสามารถกรอกรายละเอียดร้านค้าได้ได้แก่ Logo ของร้าน, ชื่อร้าน, email, เบอร์โทรศัพท์, Website, Social Media แพลตฟอร์มต่างๆ, ที่อยู่ และ ช่วงคะแนนหมดอายุ โดยรายละเอียดร้านค้าทั้งหมดจะแสดงให้ลูกค้าเห็น
ช่วงคะแนนหมดอายุ คือ คะแนนที่จะหมดอายุหากลูกค้าไม่ได้มีการใช้งานโดยสามารถกำหนดได้ 3 เดือน, 4 เดือน, 1 ปี, 2 ปี, 3 ปี
ตั้งค่ารายละเอียดร้านค้า
7. ของรางวัล
ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม “เพิ่มของรางวัล” เพื่อให้ลูกค้ากดแลกของรางวัลได้โดยจะมีรายละเอียดของรางวัลให้ใส่ดังนี้
ตั้งค่าของรางวัล
– ข้อมูลทั่วไปได้แก่ รูปภาพของรางวัล, ชื่อรางวัล
ข้อมูลทั่วไป
– เงื่อนไข ได้แก่ คะแนนที่ใช้แลก, ระดับสมาชิกที่แลกของรางวัลได้, คะแนนช่วงโปรโมชัน (คือคะแนนที่เอาไว้ให้ลูกค้าแลกในช่วงโปรโมชั่น เช่น คะแนนที่ใช้แลกปกติ 100 คะแนน ช่วงโปรโมชั่นร้านค้าลดคะแนนลงเหลือ 20 คะแนน เพราะฉะนั้นช่วงโปรโมชั่นลูกค้าจะใช้คะแนน 20 คะแนน เพื่อแลกของรางวัล)
เงื่อนไขแลกของรางวัล
– หมายเหตุ ใส่รายละเอียดต่างๆดังนี้
รับหน้าร้าน คือ เมื่อลูกค้าแลกของรางวัลให้มารับที่หน้าร้าน
จัดส่ง คือ เมื่อลูกค้าแลกของรางวัลทางร้านจะทำการจัดส่งไปให้
link / code คือ เมื่อลูกค้าแลกของรางวัลจะได้ของรางวัลในรูปแบบ code, รหัส
หมายเหตุของรางวัล
– กรณีในหมายเหตุผู้ใช้งานเลือก รับหน้าร้าน และ จัดส่ง”ให้คลิกปุ่ม “สร้างจำนวนของรางวัล” ไอคอนสีฟ้าด้านขวา เพื่อระบุจำนวนของรางวัลและกำหนดวันหมดอายุ โดยการกำหนดวันหมดอายุจะมีอยู่ 2 ประเภท
1. กำหนดวันหมดอายุทั่วไปผู้ใช้งานสามารถเลือกวันที่เริ่มใช้งาน และ วันหมดอายุ
2. กำหนดวันหมดอายุหลังจากวันที่แลกของรางวัล ผู้ใช้งานสามารถกำหนดวันเองได้ตามความต้องการ
– กรณีในหมายเหตุผู้ใช้งานเลือก link / code ผู้ใช้งานจะต้องดาวน์โหลด Template Excel เพื่อใช้กรอก Code ของรางวัลทั้งหมดโดยผู้ใช้งานจะต้องกรอก Code ตามรูปภาพด้านล่าง จากนั้น Save ไฟล์และอัพโหลดไฟล์ขึ้นในระบบ Be Loyalty
หลังจากอัพโหลดไฟล์สำเร็จผู้ใช้งานสามารถกำหนดวันหมดอายุของ Code และ ตรวจสอบความถูกต้องของ Code (หากถูกต้องสถานะจะขึ้น True) จากนั้นกดปุ่ม “นำเข้าใหม่ทั้งหมด”
สร้างจำนวนของรางวัล
เพิ่มของรางวัลกรณีเป็น Code
Template Code
ตรวจสอบความถูกต้องของ Code
8. ชำระเงิน
ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าชำระเงินได้ 2 แบบคือ พร้อมเพย์ และ นิติบุคคล
– พร้อมเพย์ ผู้ใช้งานใส่ข้อมูล ชื่อบัญชีพร้อมเพย์ และ หมายเลขพร้อมเลขสำหรับชำระเงิน จากนั้นกดปุ่มบันทึก
– นิติบุคคล ผู้ใช้งานสามารถอัพโหลดรูป QR Code และ ใส่ข้อมูลชื่อพร้อมเพย์ จากนั้นกดปุ่มบันทึก
ตั้งค่าชำระเงิน
เพิ่มรายละเอียดการชำระเงิน